Finales des coupes provinciales: ouverture des soumissions

Les finales des coupes de la province 2016/2017 seniors, réserves et vétérans (3 rencontres) auront lieu le 13/05/2017 conjointement avec les finales des équipes d’âge (4 rencontres), soit 7 rencontres au total. L’organisation de ces finales fait l’objet d’une soumission. Les clubs intéressés sont invités à transmettre leur candidature en mentionnant le montant de leur soumission au secrétariat provincial, par pli recommandé, pour le 19/02/2017 au plus tard (sceau postal faisant foi). 

Sous peine d’être déclarée irrecevable, il y a lieu d’indiquer dans le coin supérieur gauche de l’enveloppe « Soumission Coupe ».
La salle doit être disponible de 14h00 à 23h00. De par leur configuration,  les salles suivantes ne peuvent être choisies pour l’organisation des finales: Anhée - Auvelais-St André – Beaumont - Beauraing - Ciney - Couvin Belvédère - Fernelmont - Florennes - Havelange – Laneffe - Maillen - Mettet - Namur-La Plante – Namur-ISMJ - Loyers - Petite Chapelle - Temploux - Seilles - Sombreffe - Vezin - Yvoir.
Les salles situées hors de la province sont également exclues.

CAHIER DES CHARGES POUR L’ORGANISATION DES FINALES DE COUPE

La soumission
La soumission ne peut être inférieure à 500 €.

La salle
La salle doit :
Ø  être réservée de 14h à 23h. ; le Comité Exécutif Provincial fixera les heures des rencontres ;
Ø  pouvoir accueillir au moins 200 spectateurs placés du côté opposé aux bancs des joueurs s’ils se trouvent dans la salle même ;
Ø  comprendre au minimum quatre vestiaires pour les équipes, chacun de ceux-ci devant être dotés de douches ;
Ø  comprendre, au minimum, un vestiaire doté d’une douche pour les arbitres ;
Ø  disposer d’une cafétéria pouvant accueillir les équipes qualifiées et spectateurs, laquelle devra rester ouverte durant toute la durée de la compétition ;
Ø  posséder un extincteur en état de fonctionnement et non périmé ;
Ø  être facile d’accès, tant pour les éventuels services de secours susceptibles d’être appelés que pour les issues de secours elles-mêmes ;
Ø  disposer d’une trousse de secours ;
Ø  disposer du matériel de nettoyage présent en permanence et disponible à tout moment ;
Ø  disposer d’une civière ainsi que d’un défibrillateur.

Le terrain
Ø  les buts doivent être fixés au moyen d’un système approprié ;
Ø  le terrain doit avoir les dimensions minimales pour la compétition nationale.

L’organisateur
Ø  doit fournir les ballons, les boissons aux équipes et aux arbitres et prévoir une réception à l'issue de la remise des prix ;
Ø  doit prévoir une personne responsable qui, durant toute l’organisation, servira de coordinateur entre lui et les responsables de la province présents ;
Ø  doit posséder le matériel nécessaire au déroulement d’une rencontre (cartes jaune et rouge, sifflet) ;
Ø  pouvoir rédiger et fournir des factures ou des reçus ;
Ø  dès l’arrivée à la salle des membres provinciaux, accueillir ceux-ci ;
Ø  peut percevoir un droit d’entrée qui ne peut excéder 5 € par personne sauf aux membres des instances, aux arbitres et aux équipes participantes.

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